Zpětné vyhotovení mzdových listů

DOTAZ

Obrátila jsem se na svého bývalého zaměstnavatele o vyhotovení mzdových listů za předcházející tři roky. Jeho odpověď mně nemile překvapila, nevidí prý důvod mzdové listy vyhotovovat, protože mám prý výplatní pásky. Je tento postoj správný? Mzdové listy budu potřebovat jako dokumentaci k hrozícímu úpadku.

ODPOVĚĎ

Mzdový list je součástí osobního spisu a a vzhledem k jeho charakteru podléhá přísným archivačním pravidlům. Ačkoliv již nejste zaměstnancem, mám za to, že by se měl přiměřeně použít § 312 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce v platném znění.

Cituji:

§ 312

(1) Zaměstnavatel je oprávněn vést osobní spis zaměstnance. Osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v pracovněprávním vztahu uvedeném v § 3 větě druhé.

(2) Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu má orgán inspekce práce, Úřad práce České republiky, soud, státní zástupce, příslušný orgán Policie České republiky, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby.

(3) Zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něho výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele.