Mohlo by se zdát, že vytvořit motivační dopis je hračka. Nevyplatí se ho ale podceňovat. Jsou společnosti, které motivační dopis vyžadují a je pro ně vodítkem. Posuzují, jak kandidáti dokážou zaujmout, formulovat myšlenky, jak jsou na tom se slovní zásobou, ale i schopností vyjadřovat se stručně.
Co je to motivační dopis?
Prostřednictvím motivačního dopisu vyjadřujete případnému budoucímu zaměstnavateli:
- svou motivaci (důvody) pracovat právě na vybrané pozici nebo právě pro tohoto zaměstnavatele.
- vyzvedáváte své dovednosti, schopnosti a pracovní zkušenosti, které mají souvislost s daným pracovním místem.
Nenechte se zmást ještě dalším pojmem, se kterým se můžete setkat a tím je „Průvodní dopis“. Většinou se píše tehdy, pokud nereagujete na otevřenou pozici/inzerát, ale sama proaktivně oslovuje danou firmu. Bývá více věcný a slouží k stručnému informování potenciálního zaměstnavatele o důvodu, proč píšete a co mu zasíláte.
Jak napsat motivační dopis?
Na internetu najdeme opravdu mnoho a mnoho zaručených rad, tipů, doporučení. Dovolím si říci, že jsou opravdu všeobecně známé. A znají je i personalisté, kteří budou Váš dopis číst a posuzovat. Pokud se tedy rozhodnete pro metodu „Ctrl C + Ctrl V“ (aneb najdu vhodné věty a zkopíruji je), těžko naplníte první předpoklad dobrého motivačního dopisu – a to je individualita.
Pokuste se zajímavě vyjádřit Váš osobní zájem o danou pozici, Vaše zaujetí. A jak prakticky na to? Zkuste cestu pokládání si otázek:
„Proč bych tady chtěla pracovat? Proč mě ta práce zaujala? Co opravdu mohu nabídnout? Proč bych měla být přijata zrovna já?“
Základem je pozitivní formulace (není vhodné uvádět např. to, že už Vás to jednoduše na rodičovské dovolené nebaví ). Cílem tedy je, co nejvíce upozornit na své klady, vlastnosti. Velmi pomáhá, dáte-li naformulovaný dopis přečíst někomu dalšímu. De facto zastoupí osobu, která bude dopis číst na straně zaměstnavatele a upozorní Vás na nejasnosti, na přílišnou obecnost formulací apod.
Druhou zásadou, kterou se vyplatí dodržovat, je zásada formálnosti. Text by opravdu měl mít charakter úředního dopisu, tj. vyvarujte se vtipů, narážek, dvojsmyslů. Ale patří sem i to, dávat si pozor na rozpory – rozpory mezi informacemi uvedenými v dopise a v životopise. Nekopírujte v motivačním dopise věty z životopisu, abyste v personalistovi nevyvolali dojem, že nemáte o čem psát.
Stejně tak zapomeňte na uvádění ne zcela pravdivých údajů s cílem „vylepšit“ svůj pracovní profil. Jednak se Vás personalista/ka při osobním pohovoru může na dané zeptat, jednak by se skutečný stav projevil v průběhu zkušební doby a uvedl by Vás do velmi nepříjemné situace.
Co všechno v dopise uvádět?
- vaše jméno, příjmení, titul
- vaši adresu bydliště, telefon, email (přestože je uvádíte i v životopise)
- oslovení, rozloučení (Dobrý den, S pozdravem)
- o jakou pozici máte zájem, o jakou se ucházíte
- v krátkých odstavcích důvody vašeho zájmu o danou pozici, firmu
- co můžete nabídnout, jak naplňujete požadované předpoklady
- zájem o pozvání k osobnímu pohovoru, osobní setkání s kontaktní osobou
Snažte se, aby byl motivační dopis krátký, přehledný, výstižný a zajímavý. Budete-li ho posílat e-mailem, do předmětu zprávy napište název pozice, o kterou se jedná. Celkově stačí, pokud text dopisu bude dlouhý jeden nebo dva odstavce.
Rada na závěr: vyčnívejte z davu
V současnosti přichází na volné pozice někdy i stovky odpovědí. Personalisté je rychle projdou a ty, které jim rovnou nepřijdou zajímavé, odloží. Jak tedy zaujmout?
- dopis můžete například převést do PDF formátu (jednak zamezíte problémy s kompatibilitou různých textových editorů a jednak ukážete na vaše schopnosti)
- individuální formální úprava dopisu – využijte barvy, formátování textu, členění odstavců.
- v dopise použijte zajímavé a prestižní informace o firmě, ve které se ucházíte o pozici (různá ocenění firmy, účast na charitativních projektech, soutěžích atd.)
Využijte svou osobitost a nebojte se své nápady zapracovat do dopisu. Klidně se nechte inspirovat i frázemi a vzory motivačních dopisů na internetu. Ale berte je jako startovací čáru, od které se pouze odrážíte, nekopírujte je doslova.
Přeji vám hodně úspěchů při tvorbě motivačního dopisu a nenechte se odradit, pokud vám to půjde zpočátku ztěžka. Dobře napsaný motivační dopis může být vstupní branou k práci vašich snů.
Přidat komentář